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Ortsbaum

Der Ortsbaum ist die Navigationszentrale für alle Orte in deiner Genealogie-Datei Eine Genealogie-Datei enthält alle Personen, Familien, Orte und Quellen eines Forschungsprojekts. . Er zeigt alle erfassten Orte in einer hierarchischen Baumstruktur – ähnlich wie ein Ordnerverzeichnis – und ermöglicht schnelle Navigation, Suche und direkten Zugriff auf alle Orte und die dort vorkommenden Personen und Familien.

Ortsbaum in der linken Navigationsleiste
Ortsbaum mit aufgeklappten Hierarchieebenen

Ortsbaum ein- und ausblenden

Der Ortsbaum befindet sich in der linken Navigationsleiste von GES-2000, zusammen mit anderen Bäumen (Quellen, Personen, Dokumente …). Er kann jederzeit ein- und ausgeblendet werden.

AktionWie
Ortsbaum einblenden Im Hauptmenü: Ansicht → Ortsbaum, oder über die entsprechende Schaltfläche in der Werkzeugleiste
Ortsbaum ausblenden Klick auf Schließen im Ortsbaum-Fenster, oder erneut über Ansicht → Ortsbaum
Zwischen Bäumen wechseln Klick auf den entsprechenden Tab in der Navigationsleiste (Orte, Quellen, Personen, Dokumente …)
Der Ortsbaum wird automatisch eingeblendet, wenn du die Ortsverwaltung öffnest – sofern er in den Einstellungen nicht deaktiviert wurde.

Aufbau des Ortsbaums

Ortsbaum mit nummerierten Bereichen: ①=Suchbereich, ②=Baumbereich, ③=Hierarchieebenen, ④=Icons
Aufbau des Ortsbaums: ① Suchbereich, ② Baumbereich, ③ Hierarchieebenen, ④ Icons

Der Ortsbaum gliedert sich in zwei Bereiche:

① Suchbereich – Suche und Filter

ElementBedeutung
Suchbegriff Ortsname oder Teil davon – der Baum zeigt nur Orte, die diesen Begriff enthalten
Jahr von / bis Zeitraum-Filter: Es werden nur Orte und Zugehörigkeiten angezeigt, die in diesem Zeitraum gültig waren. Leer lassen = alle Zeiträume.
Genaue Suche (Checkbox) Wenn aktiv: Der Suchbegriff muss exakt mit dem Anfang des Ortsnamens übereinstimmen.
Wenn nicht aktiv: Der Begriff darf an beliebiger Stelle im Ortsnamen vorkommen (z.B. findet „bach" auch „Mühlbach").
🔄 (Aktualisieren) Baum neu laden – mit den aktuellen Such- und Filtereinstellungen.

② Baumbereich

Der Baum zeigt alle Orte in einer ③ hierarchischen Struktur nach dem Prinzip „gehört zu":

Die Hierarchie entspricht den historischen Zugehörigkeiten, wie sie in der Ortsverwaltung im Feld „Gehört zu" erfasst sind. Wenn du dort Änderungen machst, klicke im Ortsbaum auf 🔄, um die Ansicht zu aktualisieren.

Orte suchen und filtern

Nach Name suchen

  1. Im Feld Suchbegriff den Ortsnamen oder einen Teil davon eingeben.
  2. Klick auf 🔄 (oder Enter) – der Baum aktualisiert sich.
  3. Nur Orte, die den Suchbegriff enthalten, werden angezeigt.
Ortsbaum mit aktivem Suchfilter – der Baum zeigt nur Orte, die den Suchbegriff enthalten
Ortsbaum mit aktivem Suchfilter – nur passende Orte werden angezeigt.

Nach Zeitraum filtern

  1. Im Feld Jahr von das Anfangsjahr eingeben (z.B. 1750).
  2. Im Feld Jahr bis das Endjahr eingeben (z.B. 1850).
  3. Klick auf 🔄.
  4. Der Baum zeigt nur Orte und Zugehörigkeiten, die in diesem Zeitraum gültig waren.
Der Zeitraum-Filter ist besonders nützlich, wenn du recherchierst, welche Orte zu einer bestimmten Zeit zu einem Kirchspiel oder einem Kreis gehörten – zum Beispiel bei der Suche nach dem zuständigen Standesamt oder Pfarramt.
Wenn beide Jahr-Felder leer sind, werden alle Orte unabhängig vom Zeitraum angezeigt.
AktionWas passiert
Einfach-Klick auf einen Ort Der Ort wird markiert. Alle geöffneten Fenster, die diesen Ort anzeigen können (z.B. Ortsverwaltung), aktualisieren ihre Anzeige auf diesen Ort.
Doppelklick auf einen Ort Die Ortsverwaltung öffnet sich und zeigt den vollständigen Datensatz dieses Ortes.
Klick auf das Dreieck ▶ Untergeordnete Orte dieser Ebene werden eingeblendet (Knoten aufklappen). Beim ersten Aufklappen werden die Daten direkt aus der Datenbank geladen.
Klick auf das Dreieck ▼ Untergeordnete Orte werden ausgeblendet (Knoten zuklappen).
Wenn mehr als 50 Orte ohne Zugehörigkeit vorhanden sind, zeigt GES-2000 einen Hinweis und stellt nur die ersten 50 dar. Nutze in diesem Fall den Suchfilter oder den Jahresfilter, um die Anzeige einzugrenzen.

Rechtsklick-Menü

Ein Rechtsklick auf einen Ort im Baum öffnet ein Kontextmenü mit weiteren Funktionen:

Rechtsklick-Menü im Ortsbaum mit Einträgen: Liste aktualisieren, Personen aufrufen, Familie aufrufen, Ort suchen, Ort neu erfassen
Kontextmenü im Ortsbaum (Rechtsklick auf einen Ort)
MenüeintragWas passiert
Liste aktualisieren Den Ortsbaum neu laden (wie Klick auf 🔄).
Personen aufrufen (N) Die Personensuche öffnet sich und zeigt alle Personen, bei denen dieser Ort als Geburtsort, Sterbeort o.ä. eingetragen ist. N = Anzahl der Personen.
Dieser Eintrag erscheint nur, wenn mindestens eine Person diesen Ort verwendet.
Familie aufrufen (N) Die Familiensuche öffnet sich und zeigt alle Familien, bei denen dieser Ort eingetragen ist (z.B. Heiratsort). N = Anzahl der Familien.
Erscheint nur, wenn mindestens eine Familie diesen Ort verwendet.
Ort suchen Die Ortssuche öffnet sich – du kannst dort aus der vollständigen Ortsliste auswählen.
Ort Neu erfassen Die Ortsverwaltung öffnet sich mit einem leeren Formular für einen neuen Ort.
Die Anzeige der Personen- und Familienanzahl im Kontextmenü ist eine schnelle Möglichkeit zu prüfen, ob ein Ort noch in Verwendung ist – z.B. bevor du ihn löschen möchtest.

Hierarchie per Drag & Drop ändern

Du kannst die Zugehörigkeit eines Ortes direkt im Baum per Drag & Drop ändern – also einen Ort einem anderen übergeordneten Ort zuordnen.

Diese Funktion ändert die Datenbankstruktur dauerhaft. Alle bisherigen Zugehörigkeiten dieses Ortes werden geändert. Nutze sie nur, wenn du dir sicher bist.
  1. Shift-Taste gedrückt halten.
  2. Linksklick auf den Ort, den du verschieben möchtest – und die Maustaste gedrückt halten.
  3. Den Ort auf den neuen übergeordneten Ort ziehen.
  4. GES-2000 fragt: „Soll der Ort … zum Ort … gehörig geändert werden?"
  5. Mit Ja bestätigen.
  6. Der Baum ordnet den Ort sofort in die neue Position ein.
Alternativ zur Drag-&-Drop-Methode kannst du die Zugehörigkeit auch direkt in der Ortsverwaltung im Feld „Gehört zu" ändern – das ist oft übersichtlicher.

Hinweise und Sonderfälle

SituationWas zu tun ist
Ortsbaum ist nicht sichtbar Über Ansicht → Ortsbaum einblenden. Wenn der Menüpunkt fehlt oder ausgegraut ist, ist der Ortsbaum in den Programmeinstellungen deaktiviert (Einstellungen → Ohne Ortsbaum).
Meldung „Es sind zu viele Orte ohne Hierarchie" Es gibt mehr als 50 Orte, die keinem übergeordneten Ort zugeordnet sind. Verwende den Suchfilter oder den Jahresfilter, um die Anzeige einzugrenzen.
Langfristig: Orte über „Gehört zu" in die Hierarchie einordnen.
Änderungen in der Ortsverwaltung erscheinen nicht im Baum Klick auf 🔄 im Ortsbaum, um die Anzeige zu aktualisieren.
Ein Ort hat kein Aufklapp-Dreieck Diesem Ort sind keine Unterorte zugeordnet. Unterorte werden über das Feld „Gehört zu" in der Ortsverwaltung zugeordnet.
Personen/Familien erscheinen nicht im Rechtsklick-Menü Für diesen Ort sind keine Personen oder Familien in der Datenbank eingetragen. Der Eintrag wird nur angezeigt, wenn Verwendungen vorhanden sind.
Drag & Drop funktioniert nicht Sicherstellen, dass die Shift-Taste beim Ziehen gedrückt ist. Nur echte Orte (keine Gruppenknoten) können verschoben werden.