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Genealogien verwalten

Eine GenealogieEine Genealogie ist in GES-2000 eine abgeschlossene Datenbank mit allen Personen, Familien, Orten und Quellen eines Forschungsprojekts. Du kannst mehrere Genealogien anlegen und zwischen ihnen wechseln. ist dein Forschungsprojekt in GES-2000 – zum Beispiel „Familie Müller" oder „Ahnen mütterlicherseits". Du kannst beliebig viele Genealogien anlegen und verwalten. Hier beschreiben wir, wie du eine neue Genealogie anlegst, eine vorhandene öffnest oder eine nicht mehr benötigte löscht.

Formular Verwaltung von Genealogien mit Liste und Feldern — Genealogien-Verwaltung mit Datenbankübersicht und Aktionsschaltflaechen

Wie öffnet sich das Formular?

Weg	Beschreibung
Menü Datei → Genealogien → Verwalten	Öffnet die Genealogien-Verwaltung direkt
Menü Datei → Genealogien → Auswahl	Öffnet einen einfacheren Auswahldialog zum schnellen Wechseln
Beim Programmstart (wenn noch keine Genealogie geöffnet ist)	GES-2000 zeigt automatisch den Auswahldialog

Die Genealogien-Liste

Im linken Bereich siehst du alle auf diesem Computer verfügbaren Genealogien. Ein Doppelklick auf einen Eintrag öffnet (aktiviert) diese Genealogie sofort.

Mehrere Genealogien können gleichzeitig geöffnet sein. GES-2000 zeigt immer die zuletzt aktivierte Genealogie im Hauptfenster.

Neue Genealogie anlegen

Klicke auf Neu.
Gib im Feld Name einen aussagekräftigen Namen ein – z.B. Ahnen-Muetterlicherseits. Erlaubt sind Buchstaben, Ziffern und Unterstriche. Leerzeichen und Sonderzeichen sind nicht erlaubt.
Wähle den Datenbanktyp – für die meisten Benutzer ist FireBird (Standardwahl) richtig.
Optional: Lege einen Dokumentenpfad fest – den Ordner, in dem Fotos und Dokumente dieser Genealogie gespeichert werden.
Klicke auf Genealogie speichern.
Die neue Genealogie erscheint in der Liste und wird automatisch aktiviert.

Der Name der Genealogie entspricht dem Datenbankdateinamen auf deiner Festplatte. Wähle daher einen kurzen, sprechenden Namen ohne Umlaute (z.B. Mueller_Familie statt Müller Familie).

Felder im Detail

Feld	Bedeutung
Name	Eindeutiger Bezeichner der Genealogie (= Datenbankname). Nur Buchstaben, Ziffern, Unterstrich erlaubt.
Datenbanktyp	Die Datenbank-Engine. Standard ist FireBirdFirebird ist ein freies Datenbanksystem, das GES-2000 standardmäßig verwendet. Die Datenbank liegt als einzelne .fdb-Datei auf deinem Computer. (lokale Datei). Alternativ: MySQL/MariaDB oder Oracle für Netzwerk- oder Server-Installationen.
Dokumentenpfad	Ordner für Fotos, Scans und Dokumente dieser Genealogie. GES-2000 sucht hier nach Bilddateien, die du Personen zugeordnet hast.

FireBird-Verbindungsdetails (Tab Eigenschaften)

Im Tab Eigenschaften siehst du die technischen Verbindungsparameter. Bei einer lokalen FireBird-Datenbank musst du hier in der Regel nichts ändern – GES-2000 füllt alles automatisch aus. Die wichtigsten Felder:

Feld	Bedeutung
Benutzer / Passwort	Zugangsdaten für die Datenbank. Standard bei Firebird: SYSDBA / masterkey (lokal, nicht im Netzwerk).
Server	Leer lassen für lokale Datenbank. Bei Netzwerk-Server: IP-Adresse oder Hostname des Servers.
Port	Netzwerk-Port. Standard für Firebird: 3050.
Datenbankpfad	Vollständiger Pfad zur `.fdb`-Datei auf deinem Computer. Mit der Schaltfläche … kannst du den Pfad im Datei-Dialog auswählen.

Vorhandene Genealogie öffnen

Doppelklick auf einen Eintrag in der Liste – oder: Eintrag markieren und auf Auswählen klicken.

Genealogie kopieren

Markiere die Genealogie, die du kopieren möchtest.
Klicke auf Kopieren.
Gib einen neuen Namen für die Kopie ein.
GES-2000 erstellt eine vollständige Kopie der Datenbank unter dem neuen Namen.

Das Kopieren ist ein einfacher Weg für eine schnelle Datensicherung oder um mit einer Arbeitskopie zu experimentieren, ohne die Originaldaten zu gefährden.

Genealogie löschen

Markiere die Genealogie in der Liste.
Klicke auf Löschen.
Bestätige die Sicherheitsabfrage.

Achtung: Das Löschen einer Genealogie ist nicht rückgängig zu machen. Die Datenbankdatei wird vom Computer entfernt. Stelle sicher, dass du eine Sicherungskopie hast, bevor du eine Genealogie löschst. Die Testdatenbank TESTDAT kann nicht gelöscht werden.

Datenmigration (Alt → Neu)

Wenn du eine ältere GES-2000-Datenbank aus einer früheren Programmversion hast, kannst du sie über den Tab Migration in das aktuelle Format übertragen. Wähle dort die alte Genealogie als Quelle und eine neue als Ziel. GES-2000 überträgt alle Daten in die aktuelle Datenbankstruktur.