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Verkartung

Die Verkartung gibt Personen- und Familiendaten in einer tabellarischen Form aus, die sich gut für Excel oder OpenOffice Calc eignet. Du kannst genau festlegen, welche Felder exportiert werden.

Die Verkartung ist besonders nützlich, um Daten aus Kirchenbüchern oder Standesamtsregistern systematisch zu erfassen und anschließend in GES-2000 zu importieren.

Verkartungs-Dialog mit Feldauswahl und Vorschau — Verkartung-Dialog mit Konfigurationsoptionen

Verkartung erstellen

Klicke im Menü auf Auswertungen → Verkartung.
Wähle eine vorhandene Ausgabedefinition aus der Liste oder lege eine neue an.
Treffe die Personenauswahl (alle, Auswahl nach Kriterien oder markierte Personen).
Klicke auf Exportieren, um die Tabelle zu erstellen.

Ausgabedefinitionen verwalten

Ausgabedefinitionen legen fest, welche Felder in welcher Reihenfolge exportiert werden. Du kannst eigene Layouts anlegen und unter einem Namen speichern:

Felder per Drag & Drop aus der verfügbaren Feldliste in die Ausgabeliste ziehen
Reihenfolge der Spalten durch Verschieben anpassen
Berechnete Felder (z.B. Alter zum Sterbedatum) sind ebenfalls möglich
Definitionen speichern und für andere Benutzer freigeben

Import aus Tabelle

Über Datei → Import kannst du tabellarische Daten (Excel/CSV) in GES-2000 einlesen. Im Import-Dialog legst du per Feldmapping fest, welche Tabellenspalte welchem GES-2000-Feld entspricht. Vorhandene Definitionen können gespeichert und wiederverwendet werden.

Erstelle eine Verkartungs-Vorlage für die Quellen, die du regelmäßig auswertest – zum Beispiel eine Vorlage für Kirchenbucheinträge mit den Feldern Datum, Ort, Name, Vorname, Eltern. So sparst du beim nächsten Import Zeit.