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Archive verwalten

Die Archivverwaltung ermöglicht das Erfassen und Pflegen von Archiven, die für deine Ahnenforschung relevant sind. Dazu zählen Kirchenarchive mit Tauf- und Heiratsbüchern, Standesämter, staatliche Archive wie Landesarchive oder Stadtarchive, aber auch Onlinedatenbanken und Bibliotheken mit genealogischem Bestand.

Archivverwaltung mit Archivdetails, Bestand und Quellenverknüpfungen
Archivverwaltung mit Archivdetails, Bestand und Quellenverknüpfungen

Neues Archiv anlegen

  1. Öffne den Archivbaum.
  2. Rechtsklick → Archiv neu, oder klicke auf Neu.
  3. Das Formular öffnet sich mit leeren Feldern.
  4. Fülle mindestens das Feld Archivname aus.
  5. Speichere mit OK.

Felder im Überblick

Feld Bedeutung
Archivname Vollständige Bezeichnung des Archivs (Pflichtfeld)
Kurzbezeichnung Abkürzung für Listen und Quellenzitate (z. B. „StA Köln")
Ort Standort des Archivs
Adresse Verknüpfung mit einem Eintrag aus der Adressverwaltung
Bestand Beschreibung der vorhandenen Bestände (z. B. „Kirchenbücher 1650–1900")
Öffnungszeiten Reguläre Öffnungszeiten oder Kontakt für Bestellungen
Signatur-Schema Beschreibung des verwendeten Signatur-Systems (z. B. Bestandskürzel)
URL Website des Archivs oder Online-Findmittel
Notiz Freies Textfeld für eigene Anmerkungen

Archiv mit Quellen verknüpfen

Im Reiter Quellen siehst du alle Quellen, die diesem Archiv zugeordnet sind. Neue Quellen werden in der Quellenverwaltung angelegt und dort mit dem Archiv verknüpft.

Archiv löschen

Archiveinträge, die noch mit Quellen verknüpft sind, können nicht gelöscht werden. Entferne zuerst alle Quellenverknüpfungen, bevor du das Archiv löschst. Markiere dann den Eintrag im Archivbaum und wähle Löschen aus dem Kontextmenü.

Hinweise