GES-2000 Hilfe › Datenpflege › Texte ersetzen

Texte ersetzen

Mit der Funktion „Texte ersetzen" kannst du Begriffe in deiner Genealogie global suchen und ersetzen – zum Beispiel um einen falsch geschriebenen Ortsnamen in allen Datensätzen auf einmal zu korrigieren.

Das Ersetzen ist nicht rückgängig zu machen. Erstelle vorher eine Datensicherung.
Dialog Texte ersetzen mit Suchfeld, Ersatztext und Bereichsauswahl
Texte-Ersetzen-Dialog mit Suchbegriff, Ersetzung und Zielbereichen

Text suchen und ersetzen

  1. Öffne Menü Datenpflege → Texte ersetzen.
  2. Gib den Suchbegriff in das Feld Suchen ein.
  3. Gib den Ersatztext in das Feld Ersetzen durch ein.
  4. Wähle den Bereich, in dem gesucht werden soll (Ortsnamen, Berufe, Notizen …).
  5. Klicke auf Vorschau, um die betroffenen Datensätze zu sehen, bevor du ersetzt.
  6. Klicke auf Ersetzen und bestätige die Sicherheitsabfrage.

Vornamen-Abgleich

Der Vornamen-Abgleich hilft dabei, unterschiedliche Schreibweisen desselben Vornamens zu vereinheitlichen. Du kannst zum Beispiel festlegen, dass „Johann" und „Johannes" als gleichwertig behandelt werden.

  1. Öffne Menü Datenpflege → Vornamen-Abgleich.
  2. GES-2000 zeigt alle Vornamen, die in der Datenbank vorkommen.
  3. Markiere zwei oder mehrere Vornamen als gleichwertig.
  4. Wähle den Standardnamen, auf den alle anderen zurückgeführt werden sollen.
  5. Klicke auf Abgleichen.

Vornamen-Stammdaten

Unter Datenpflege → Vornamen pflegst du die Liste bekannter Vornamen mit ihrer Schreibweise, Geschlechtszuordnung und Kurzform (z.B. „Katharina" → Kurzform „Käthe"). Diese Stammdaten werden bei der Erfassung neuer Personen als Vorschlag verwendet.