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GES-Tools / Werkzeuge

Die GES-Tools sind eine Sammlung von Massenbearbeitungs-Funktionen, mit denen du bestehende Daten in der gesamten Genealogie auf einen Schlag bereinigen, ergänzen oder umstrukturieren kannst. Alle Funktionen arbeiten auf dem gesamten Datenbestand – nicht nur auf einzelnen Personen oder Familien.

Vor jeder Funktion eine Datensicherung erstellen! Die GES-Tools verändern viele Datensätze auf einmal. Ein Rückgängig-machen einzelner Änderungen ist nicht möglich. GES-2000 erinnert dich beim Starten jeder Funktion daran.

Formular öffnen

Du öffnest die GES-Tools auf zwei Wegen:

GES-Tools-Formular mit Funktionsauswahl und Optionsbereich
Das GES-Tools-Formular mit der Funktionsauswahl

Bedienung

  1. Wähle die gewünschte Funktion in der Auswahlliste oben im Formular.
  2. Stelle ggf. die Optionen ein, die für die gewählte Funktion erscheinen.
  3. Klicke auf Starten.
  4. GES-2000 fragt noch einmal nach, ob du sicher bist – bestätige mit Ja oder brich mit Nein ab.
  5. Während der Verarbeitung siehst du den Fortschritt in der Statusleiste. Mit Abbruch kannst du die Funktion vorzeitig stoppen.
  6. Nach dem Abschluss erscheint ein Protokoll mit den vorgenommenen Änderungen. Das Protokoll lässt sich drucken oder exportieren.

Personen-Funktionen (001–009)

Diese Funktionen wirken auf alle Personen der aktiven Genealogie.

Nr.FunktionBeschreibung
001 Alter aller Personen neu berechnen Berechnet das gespeicherte Alter aller Personen aus Geburtsdatum und Sterbedatum neu. Nützlich nach Importen oder wenn Datumsangaben nachträglich korrigiert wurden.
002 Personen Alte-Nr. löschen Löscht das Feld „Alte Nummer" bei allen Personen. Dieses Feld wird z.B. beim GEDCOM-Import aus dem anderen System übernommen und ist nach der Übernahme oft nicht mehr benötigt.
003 Zivilstand der Personen löschen Löscht den gespeicherten Zivilstand (z.B. „ledig", „verheiratet") bei allen Personen. Sinnvoll wenn der Zivilstand automatisch neu berechnet werden soll.
004 Personen der manuellen Folge löschen Entfernt die manuell eingetragene Folgenummer bei allen Personen. Die manuelle Folge bestimmt die Reihenfolge in Druckausgaben und Auswertungen, wenn keine automatische Sortierung gewünscht ist.
005 Geburts- und Taufdatum löschen Löscht alle Geburts- und Taufdaten bei allen Personen der Genealogie. Achtung: Diese Funktion löscht echte Daten – vorher unbedingt sichern.
006 Tod- und Begräbnisdatum löschen Löscht alle Sterbe- und Begräbnisdaten bei allen Personen. Einsatz z.B. wenn bei einem Import fehlerhafte Sterbedaten übertragen wurden und neu erfasst werden sollen.
007 Reli1- und Reli2-Datum löschen Löscht die Datumsfelder der Religionsereignisse (erste und zweite Religion) bei allen Personen.
008 Unvollständige Geburtsdaten löschen, wenn Taufe vorhanden Wenn nur ein unvollständiges Geburtsdatum (z.B. nur ein Jahr) vorhanden ist und gleichzeitig ein Taufdatum existiert, wird das unvollständige Geburtsdatum gelöscht. So vermeidest du Doppelinformationen: Das Taufdatum ist in diesem Fall die verlässlichere Angabe.
009 Unvollständige Sterbedaten löschen, wenn Beerdigung vorhanden Analog zu Funktion 008: Ein unvollständiges Sterbedatum wird gelöscht, wenn ein Beerdigungsdatum vorliegt.

Familien-Funktionen (101–112)

Diese Funktionen wirken auf alle Familien der aktiven Genealogie.

Nr.FunktionBeschreibung
101 Konfession der Eltern in die Heirat übertragen Trägt die Konfession (Religion) der Eheleute in das Heiratsdatum der jeweiligen Familie ein, sofern dort noch keine Konfession steht. Nützlich um bei Kirchenbuch-Daten die Konfession konsistent zu halten.
102 Familien Alte-Nr. löschen Löscht das Feld „Alte Nummer" bei allen Familien (analog zu Funktion 002 für Personen).
103 Ehenamen löschen Löscht den eingetragenen Ehenamen bei allen Familien.
104 Zivilstand der Familien löschen Löscht den gespeicherten Zivilstand aller Familien.
105 Familien der manuellen Folge löschen Entfernt die manuelle Folgenummer bei allen Familien.
106 Kinder sortieren Sortiert die Kinder in allen Familien automatisch nach Geburtsdatum. Nach einem GEDCOM-Import oder manuellen Korrekturen kann die Reihenfolge der Kinder durcheinander geraten sein – diese Funktion bringt wieder Ordnung.
107 Ehen sortieren Sortiert die Ehen (Partnerschaften) aller Personen nach Heiratsdatum. Wenn eine Person mehrere Ehen hatte, werden diese in die chronologisch richtige Reihenfolge gebracht.
108 Heirats- und Scheidungsdatum löschen Löscht alle Heirats- und Scheidungsdaten bei allen Familien.
109 Ehenamen einfügen Füllt das Feld „Ehenahme" bei Familien automatisch aus dem Nachnamen des Mannes.
110 Familien ohne Personen löschen Löscht alle Familien, denen keine Person (weder Mann noch Frau) zugeordnet ist. Solche leeren Familien entstehen manchmal beim Import oder wenn Personen gelöscht werden, ohne die zugehörige Familie zu entfernen.
111 Unvollständige Heiratsdaten löschen, wenn Heirat II vorhanden Wenn ein unvollständiges Heiratsdatum (z.B. nur Jahreszahl) und gleichzeitig ein vollständigeres zweites Heiratsdatum eingetragen ist, wird das unvollständige gelöscht.
112 Heiratsdaten verschieben bzw. markieren Verschiebt oder markiert Heiratsdaten innerhalb eines angegebenen Jahreszeitraums. Zusätzliche Optionen:
  • Jahrbereich von / bis: Nur Heiraten in diesem Zeitraum werden berücksichtigt.
  • Heiratsart: Einschränkung auf bestimmte Typen (z.B. kirchlich, standesamtlich).
  • Textvergleich: Nur Datensätze, die einen bestimmten Text enthalten.
  • Konflikt-Behandlung: Was passieren soll, wenn am Ziel bereits ein Datum steht.

Allgemeine Datenpflege (200–208)

Nr.FunktionBeschreibung
200 Historie suchen + ersetzen Sucht in den Historientexten nach einem bestimmten Begriff und ersetzt ihn durch einen anderen – ähnlich wie „Suchen und Ersetzen" in einem Textprogramm. Du kannst wählen, in welchen Bereichen gesucht werden soll:
  • Personen-Historien
  • Familien-Historien
  • Datum-Historien (Historientexte zu Ereignissen)
  • Namenshistorie
  • Wohnungs-Historien
  • Patentext
  • Zeugentext
Tipp: Diese Funktion ist ideal um Schreibfehler oder veraltete Ortsnamen in vielen Datensätzen auf einmal zu korrigieren.
202 Historien tauschen Verschiebt den Inhalt einer Historienzeile in eine andere Historienzeile – für alle Personen oder alle Familien gleichzeitig. Du wählst:
  • Daten: Personen-Historien oder Heirats-Historien
  • Von: Die Quell-Historienzeile (z.B. „Taufe")
  • Nach: Die Ziel-Historienzeile (z.B. „Geburt")
  • Option: Nur leere Zielfelder füllen oder vorhandene Inhalte überschreiben
Einsatz z.B. wenn beim Import Daten in die falsche Historienzeile geraten sind.
203 Datumsfelder füllen / löschen Bietet vier Unterfunktionen:
  1. Datumsfelder aus Altersangaben füllen: Wenn kein Geburtsjahr vorhanden ist, aber das Alter aus einem anderen Eintrag bekannt ist (z.B. Heiratseintrag „25 Jahre"), kann GES-2000 das Geburtsjahr errechnen. Du gibst das maximale sinnvolle Alter an (Alter Kind bei Geburt, Mindestalter Mann/Frau bei Heirat).
  2. Todesdatum aus Alter füllen: Analog: errechnet das Sterbejahr wenn ein Sterbealter dokumentiert ist.
  3. Geschätzte Daten löschen: Löscht alle Datumsangaben, die mit Kennzeichen „s" (geschätzt) oder „r" (errechnet) markiert sind.
  4. Datumsfelder mit Altersprüfung füllen: Wie Option 1, aber mit zusätzlicher Plausibilitätsprüfung – nur biologisch sinnvolle Altersangaben werden übernommen.
204 Zusatzfelder verdichten Fügt doppelte oder ähnliche Einträge in Zusatzfeldern zusammen. Zwei Unterfunktionen:
  • Wohnungen verdichten: Wohnungseinträge mit identischem Inhalt werden zu einem einzigen Eintrag zusammengefasst.
  • Berufe verdichten: Analog für Berufseinträge.
205 Religionsfelder füllen Füllt das Konfessionsfeld bei allen Personen oder Familien mit einer ausgewählten Religion. Du wählst die gewünschte Konfession aus der Liste der in der Genealogie vorhandenen Religionen aus. Bereits eingetragene Werte werden nicht überschrieben.
Tipp: Nützlich nach dem Import einer evangelischen Kirchenbuch-Datenbank, bei der alle Personen dieselbe Konfession haben.
206 Orte bei geschätzten Daten löschen Löscht den eingetragenen Ort bei allen Datumsangaben, die mit Kennzeichen „s" (geschätzt) oder „r" (errechnet) markiert sind. Der Hintergrund: Ein geschätztes Datum hat oft auch keinen verlässlichen Ortsnachweis – dieser wird dann ebenfalls entfernt.
207 Schalter S in allen Pers. + Fam. löschen Entfernt den internen Schalter „S" bei allen Personen und Familien. Dieser Schalter wird von bestimmten Druckfunktionen verwendet und kann bei Bedarf zurückgesetzt werden.
208 Personen + Familien löschen Löscht alle Personen (und deren Familien) nach bestimmten Kriterien. Optionen:
  • Geburtsjahr von / bis: Nur Personen in diesem Geburtszeitraum werden gelöscht.
  • Ortsliste: Nur Personen, die mit einem der eingetragenen Orte verknüpft sind.
  • Auch Familien löschen: Ob die zugehörigen Familien mitgelöscht werden sollen.
  • Datum-Optionen: Nur Personen mit oder ohne belegtes Datum löschen.
  • Orts-Optionen: Nur Personen mit oder ohne belegten Ort löschen.
Achtung: Diese Funktion löscht Datensätze unwiderruflich. Datensicherung vorher ist zwingend erforderlich.

Gruppen (300)

Mit Funktion 300 kannst du Personengruppen in der Genealogie verwalten. Gruppen sind benannte Mengen von Personen, die du für Auswertungen, Druckausgaben oder eigene Recherche-Zwecke zusammenstellen kannst.

Nr.FunktionBeschreibung
300 Gruppen setzen / löschen Bietet sechs Unterfunktionen:
  1. Gruppe nach Filter setzen: Alle Personen, die dem eingestellten Auswahlfilter entsprechen, werden in die genannte Gruppe eingetragen.
  2. Gruppe nach Filter löschen: Alle Personen des Filters werden aus der Gruppe entfernt.
  3. Gruppe löschen: Die gesamte Gruppe wird gelöscht (alle Personen werden aus dieser Gruppe ausgetragen).
  4. Gruppe auf Kinder setzen: Alle Kinder der Personen, die sich bereits in der Gruppe befinden, werden ebenfalls in die Gruppe aufgenommen.
  5. Gruppe auf Eltern setzen: Alle Eltern der Personen in der Gruppe werden ebenfalls hinzugefügt.
  6. Alle Gruppen löschen: Löscht alle Gruppen-Einträge für alle Personen.

Leere Nummern (400–402)

In GES-2000 werden Personen und Familien über interne Nummern (Personennummer, Familiennummer) verwaltet. Wenn Datensätze gelöscht werden, entstehen „Lücken" in der Nummerierung. Diese Funktionen steuern, ob diese Lücken wieder befüllt werden sollen oder nicht.

Nr.FunktionBeschreibung
400 Leere Nummern wieder benutzen Aktiviert die Wiederverwendung von freien (durch Löschung entstandenen) Nummern. Neue Personen oder Familien erhalten die nächste freie Nummer, auch wenn diese eine frühere Lücke füllt. Die Liste der vorhandenen Lücken wird ermittelt und angezeigt.
401 Leere Nummern nicht mehr benutzen Deaktiviert die Wiederverwendung. Neue Datensätze erhalten immer die nächsthöhere Nummer nach dem bisherigen Maximum. Die Nummerierung wächst also kontinuierlich weiter, auch wenn Lücken vorhanden sind.
402 Zeige die leeren Nummern Zeigt eine Liste aller Nummern an, die aktuell nicht belegt sind (Lücken in der Personennummer- bzw. Familiennummern-Vergabe). Diese Funktion verändert keine Daten – sie ist nur zur Information.

Ortebaum (900–901)

Diese Funktionen helfen dabei, den Ortsbaum automatisch zu pflegen und mit externen Quellen abzugleichen.

Nr.FunktionBeschreibung
900 Ortebaum automatisch generieren Analysiert alle vorhandenen Ortseinträge und baut daraus automatisch eine hierarchische Ortsstruktur (Ortsbaum) auf. GES-2000 versucht, die übergeordneten Verwaltungseinheiten (Gemeinde, Kreis, Land) anhand der Ortsnamen zuzuordnen. Nützlich nach einem Großimport mit vielen neuen Orten.
901 Kompletter Abgleich mit GOV Gleicht alle Orte der Genealogie mit dem GOV (Genealogischen Ortsverzeichnis) ab – einer Datenbank historischer und aktueller Ortsnamen, die von genealogischen Vereinen gepflegt wird. Bei Übereinstimmungen werden GOV-Kennungen und übergeordnete Verwaltungseinheiten automatisch eingetragen. Für diesen Abgleich ist eine Internetverbindung erforderlich.

Protokoll und Export

Jede Funktion schreibt ein Protokoll mit allen Änderungen. Das Protokoll erscheint nach dem Durchlauf im unteren Bereich des Formulars und zeigt für jede bearbeitete Person oder Familie eine Meldung.

Protokollbereich im GES-Tools-Formular nach einem Durchlauf
Protokollbereich nach dem Abschluss einer GES-Tools-Funktion mit den vorgenommenen Änderungen
Wenn du unsicher bist, was eine Funktion genau macht: Führe sie zuerst auf einer Kopie deiner Genealogie aus, prüfe das Protokoll und stelle sicher, dass das Ergebnis deinen Erwartungen entspricht – bevor du sie auf deinen echten Daten anwendest.