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Adressen verwalten
In der Adressverwaltung erfasst du Kontaktdaten von Personen, Institutionen und Archiven, die du im Rahmen deiner Forschung kontaktierst oder kontaktiert hast – zum Beispiel Standesämter, Kirchenarchive, Bibliotheken, Forscher-Kollegen oder Verwandte. Adressen können mit Personen und Archiven in der Datenbank verknüpft werden.
Neue Adresse anlegen
- Öffne den Adressenbaum.
- Rechtsklick → Adresse neu, oder klicke auf Neu in der Symbolleiste.
- Das Formular öffnet sich mit leeren Feldern.
- Fülle die Felder aus und speichere mit OK.
Felder im Überblick
Adressfelder
| Feld | Bedeutung |
|---|---|
| Name / Bezeichnung | Personen- oder Institutionsname (Pflichtfeld) |
| Adresszeile 1 (EditAdr1) | Straße und Hausnummer |
| Adresszeile 2 (EditAdr2) | PLZ und Ort |
| Adresszeile 3 (EditAdr3) | Land oder zusätzliche Angabe |
| Notiz | Freies Textfeld für ergänzende Informationen |
Kommunikationsdaten
Über den Reiter Kommunikation (TFrmAdressKomm) kannst du beliebig viele Kommunikationswege erfassen:
- Telefon (Festnetz, Mobil)
- Fax
- Website
- Sonstige (z. B. Skype, Postfach)
Klicke auf Hinzufügen, wähle den Typ und trage den Wert ein.
Adresse mit Person verknüpfen
Im Reiter Verknüpfungen kannst du die Adresse mit einer oder mehreren Personen aus der Genealogie-Datenbank verknüpfen. Klicke auf Person hinzufügen und suche die gewünschte Person.
Adresse mit Archiv verknüpfen
Entsprechend lässt sich die Adresse mit einem Archiv verknüpfen (Reiter Archiv). So wird sichergestellt, dass Kontaktdaten eines Archivs sowohl in der Adressverwaltung als auch in der Archivverwaltung verfügbar sind.
Adresse löschen
Markiere die Adresse im Adressenbaum und wähle im Kontextmenü Löschen. GES-2000 fragt zur Sicherheit nach einer Bestätigung.
Hinweise
- Adressen werden systemweit gespeichert und sind in allen Genealogien sichtbar.
- Eine Adresse kann mehreren Personen oder Archiven zugeordnet sein (z. B. ein Standesamt, das für mehrere Genealogien relevant ist).