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Datensicherung und Rücksicherung

Die Datensicherung erstellt eine vollständige Sicherungskopie deiner Genealogie-Datenbank, der zugehörigen Bilder und Dokumente sowie deiner persönlichen Einstellungen – alles in einer einzigen .data-Datei. Mit der Rücksicherung stellst du einen gesicherten Zustand wieder her.

Empfehlung: Sichere deine Daten regelmäßig – zum Beispiel wöchentlich oder nach jeder größeren Erfassungssitzung. Speichere die Sicherungsdatei auf einem externen Datenträger oder in einem Cloud-Ordner, damit sie auch bei einem Festplattenausfall erhalten bleibt.

Datensicherung durchführen

Datensicherungs-Formular mit Sicherungsverzeichnis und Optionen
Datensicherungs-Formular mit Sicherungsverzeichnis und Optionen
  1. Öffne das Formular über Menü Extras → Datensicherung.
  2. Klicke auf Sicherungsverzeichnis und wähle den Ordner, in dem die Sicherungsdatei gespeichert werden soll.
  3. Wähle die gewünschten Optionen (siehe unten).
  4. Klicke im Ribbon auf Speichern, um die Einstellungen zu speichern.
  5. Klicke auf Datensicherung im Ribbon-Pane Sicherung. GES-2000 schließt sich kurz, führt die Sicherung durch und startet neu.

Optionen

OptionBedeutung
Dateiname: Jahr + Monat + Tag Benennt die Sicherungsdatei mit dem aktuellen Datum, z.B. Mueller_Sicherung_2026-04-04.data
Dateiname: Jahr + Monat + Tag + lfd. Nr. Fügt eine fortlaufende Nummer an – praktisch wenn du mehrmals täglich sicherst
Benutzereinstellungen sichern Nimmt deine persönlichen GES-2000-Einstellungen (Fenstergrößen, Tastenkürzel etc.) mit in die Sicherung auf
Dokumentenordner sichern Sichert alle Bilder und Dokumente aus dem Dokumentenpfad der Genealogie mit
Sicherung beim Programmende GES-2000 fragt beim Beenden, ob eine Sicherung erstellt werden soll (oder tut es automatisch ohne Nachfrage)
Temporäre Exportdateien löschen Bereinigt temporäre Dateien nach der Sicherung
Firebird-Hinweis: Die Option „Sicherung im Textformat" erzeugt eine plattformunabhängige Sicherungsdatei – allerdings können dabei sehr lange Texte und Änderungshistorien abgeschnitten werden. Verwende diese Option nur, wenn du die Datenbank auf einem anderen System wiederherstellen möchtest.

Rücksicherung durchführen

Datenrücksicherungs-Formular mit Sicherungsdatei-Liste und Optionen
Datenrücksicherungs-Formular mit Sicherungsdatei-Liste
  1. Öffne das Formular über Menü Extras → Datenrücksicherung.
  2. GES-2000 zeigt alle Sicherungsdateien im eingestellten Sicherungsverzeichnis an. Beschädigte Dateien sind mit (!) gekennzeichnet.
  3. Wähle die gewünschte Sicherungsdatei aus der Liste. Das Informationsfeld zeigt, wie viele Dateien (Datenbank, Dokumente, Einstellungen) enthalten sind.
  4. Optional: Klicke auf Datei auswählen, um eine Sicherungsdatei aus einem anderen Ordner zu laden.
  5. Wähle, ob Einstellungen und Dokumente mit zurückgesichert werden sollen.
  6. Klicke auf Rücksicherung. GES-2000 schließt sich, führt die Rücksicherung durch und startet neu.
Achtung: Die Rücksicherung überschreibt den aktuellen Datenbankinhalt vollständig mit dem Stand der Sicherungsdatei. Alle nach dem Sicherungszeitpunkt erfassten Daten gehen verloren. Erstelle im Zweifelsfall vorher eine aktuelle Sicherung des jetzigen Zustands.

Automatische Sicherung beim Programmstart

Du kannst GES-2000 so einstellen, dass beim Beenden automatisch (ohne Rückfrage) eine Sicherung erstellt wird. Aktiviere dazu die Option Sicherung beim Programmende – ohne Meldung. Die Sicherung wird dann im eingestellten Sicherungsverzeichnis abgelegt.

Kombiniere die automatische Sicherung mit einem Sync-Dienst (OneDrive, Dropbox etc.) für den Sicherungsordner – so hast du stets eine aktuelle Kopie in der Cloud, ohne daran denken zu müssen.