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Auswahlfilter
Der Auswahlfilter ist eine Komponente, die in mehreren GES-2000-Dialogen erscheint – zum Beispiel beim Listendruck, beim GEDCOM-Export oder bei der Verkartung. Er legt fest, welche Datensätze verarbeitet oder ausgegeben werden. Ohne Filter werden alle Datensätze einbezogen – mit Filter nur diejenigen, die den eingetragenen Bedingungen entsprechen.
Aufbau einer Filterzeile
Jede Filterzeile besteht aus drei Teilen:
- Feldauswahl – welches Feld soll geprüft werden
- Operator – wie soll verglichen werden
- Wert – mit welchem Wert verglichen wird
Feldauswahl – drei Ebenen
Die Feldauswahl ist in drei Dropdown-Listen aufgeteilt:
| Ebene | Bedeutung | Beispiel |
|---|---|---|
| Gruppe | Thematische Zusammenfassung von Feldern. Je nach Dialog sind unterschiedliche Gruppen verfügbar. | Personen, Ereignisse, Adressen |
| Feld | Das eigentliche Datenfeld innerhalb der Gruppe. | Geburtsdatum, Name, Geburtsort |
| Abschnitt | Manche Felder können mehrfach vorkommen (z. B. mehrere Geburtsdaten mit unterschiedlicher Qualität). Der Abschnitt wählt aus, welches gemeint ist – meist Primär für den Haupteintrag. | Primär, Sekundär |
Verfügbare Feldgruppen
Welche Gruppen und Felder zur Verfügung stehen, hängt vom jeweiligen Dialog ab. Die folgende Tabelle gibt eine Übersicht:
| Dialog / Datentyp | Typische Gruppen |
|---|---|
| Personen (Listendruck, GEDCOM-Export…) |
PersonInd (Kernfelder), Personendaten, Ereignisse (Geburt, Taufe, Tod, Begräbnis), Attribute, Eltern, Partnerschaften |
| Familien / Heiraten | FamilieInd, Heiratsdaten, Heiratsattribute |
| Orte | OrteInd (Kerndaten), Ortsfelder, Ortsattribute |
| Quellen | QuellenInd, Quellenfelder |
| Dokumente / Bilder | DokumentenInd, Dokument, Bilddaten |
| Aufgaben | AufgabenInd (ID, Zuständig, Datum, Status, Kategorie) |
| Adressen | Adresse |
Operatoren
Der Operator bestimmt, wie GES-2000 den Feldinhalt mit dem eingegebenen Wert vergleicht:
| Operator | Bedeutung | Wertfelder |
|---|---|---|
| gleich | Feldinhalt ist exakt gleich dem eingegebenen Wert | ein Wert |
| nicht gleich | Feldinhalt weicht vom eingegebenen Wert ab | ein Wert |
| größer als | Feldinhalt ist numerisch oder alphabetisch größer | ein Wert |
| kleiner als | Feldinhalt ist numerisch oder alphabetisch kleiner | ein Wert |
| zwischen | Feldinhalt liegt im angegebenen Bereich (einschließlich der Grenzen). Nützlich für Datums- und Zahlenbereiche. | Von-Wert und Bis-Wert |
| ist leer | Feld enthält keinen Eintrag | kein Wert nötig |
| nicht leer | Feld enthält irgendeinen Eintrag | kein Wert nötig |
| beginnt mit | Textfeld beginnt mit dem eingegebenen Text (Groß-/Kleinschreibung wird ignoriert) | ein Text |
| enthält | Textfeld enthält den eingegebenen Text an beliebiger Stelle | ein Text |
| enthält nicht | Textfeld enthält den eingegebenen Text nicht | ein Text |
Mehrere Filterzeilen
Mit den Schaltflächen + und − am rechten Rand kannst du weitere Filterzeilen hinzufügen oder entfernen.
Alle aktiven Filterzeilen werden mit UND verknüpft – ein Datensatz wird nur einbezogen, wenn er alle Bedingungen gleichzeitig erfüllt.
Suchschaltflächen
Bei Feldern, die auf andere Datensätze verweisen, erscheint neben dem Wertfeld eine Suchschaltfläche. Damit öffnet sich der zugehörige Auswahldialog – z. B. die Personensuche für Personennummern oder die Ortssuche für Ortsnamen – und der gewählte Wert wird automatisch eingetragen.
Festdefinition
Die Checkbox ganz rechts in einer Filterzeile markiert den Filter als festgelegt. Ein festgelegter Filter:
- wird immer angewendet und kann vom Benutzer nicht entfernt werden
- wird in der Liste grau hinterlegt dargestellt
- eignet sich für Filter, die dauerhaft aktiv sein sollen (z. B. „nur lebende Personen")
Konfigurationen speichern und laden
Oben im Filterbereich befindet sich eine Auswahlliste mit gespeicherten Filterkonfigurationen. Damit kannst du häufig verwendete Filtereinstellungen unter einem Namen speichern und jederzeit wieder laden.
- Stelle die gewünschten Filter ein.
- Klicke auf Speichern und vergib einen Namen.
- Beim nächsten Öffnen des Dialogs wähle die Konfiguration aus der Liste und klicke auf Laden.
Konfigurationen werden genealogiebezogen gespeichert und stehen nur in dem Dialog zur Verfügung, in dem sie angelegt wurden.
Virtuelle Felder
Neben den echten Datenbankfeldern gibt es virtuelle Felder – berechnete Werte, die nicht direkt in der Datenbank stehen, sondern von GES-2000 ermittelt werden (z. B. das Alter einer Person zum aktuellen Datum oder die Anzahl der Kinder einer Familie). Virtuelle Felder sind in der Feldauswahl mit dem Typ Virtuell gekennzeichnet und stehen nicht in allen Dialogen zur Verfügung.
Felder die nicht gefiltert werden können
Einige Felder sind in der Feldauswahl sichtbar, können aber nicht als Filterkriterium verwendet werden (z. B. Grafikfelder oder interne Steuerfelder). Diese Felder erscheinen in der Liste ausgegraut oder gar nicht, je nach Einstellung des Dialogs.